Referat bestyrelsesmøde d. 4/2 – 18 hos Wenche
Tilstede: Niels, Wenche, Anders og Camilla
Afbud: Holger
Referent: Camilla
Emne |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
Elitestatus. |
Der er 4 ansøgninger Ander sørger for plaketter. Niels sørger for Diplomer |
Anders Niels |
Ansøgning vedrørende dispensation om samling |
Der er kommet en ansøgning fra et medlem vedrørende dispensation for om et solgt individ, kan indgå i en samling, gennem dens bedømmelse, uden individet er tilstede. Der er en diskussion, og emnet ’foldes ud’ |
Niels er tovholder Beslutningen træffes herefter. |
Ansøgningen om hjemme følbedømmelse |
Vi taler om muligheden for at lave ’hjemme bedømmelse af føl’ /’ Følskue’ ved minimum 5 føl. Det kunne være sådan at der ansøges om at have ’føl bedømmelse på ens matrikel’ og der kan lukkes op fra føl fra andre avlere. Dette er noget vi kan udvikler på, og det forsøges gøres klar til at kunne sættes i gang i indeværende år. Niels følger op, og Camilla promoverer det på hjemmesiden når der er klare retningslinjer. Føl skal selvfølgelig stadig indbydes til hoppekåringen. |
Tovholder: Camilla Niels |
Generalforsamlingen |
Vi fastholder datoen d. 4/3 da denne er meldt ud. Desuden risikerer vi at skulle ’presse hingstekåringen på tid’ og de hingste der deltager, både kåringshingste og show hingste, fortjener at der tages den tid det tager, for at det bliver en ordentlig dag. Indkaldelsen forfattes Lægges på hjemmesiden På valg: -Niels G -modtager genvalg -Wenche -modtager genvalg Publicerer på hjemmesiden hvor der er overnatningsmuligheder. Se evt. Vilhelmsborgs hjemmeside. |
Niels Camilla Camilla |
Årsmagasin |
Vi vil i bestyrelsen arbejde målrettet på at udkomme med et årsmagasin. Det skal se tilbage på året der er gået, og sammenfatte årets resultater. Forhåbningen er at vi kan lave et ’koncentrat’ af de tidligere ’oldenborg nyt’ og håber at de der har overskud til det, medvirker til at sende billeder og evt. artikler, eller noget andet på skrift, så opgaven ikke ligger alene hos bestyrelsen. Niels kontakter trykkeri, og Anders har også en kontakt der muligvis kan bruges. |
Alle. Niels og Anders. |
Kørebrugsprøver 2018 ved Henrik Høper |
Brugsprøven kan afholdes ved Henrik Høper igen, og i 2018 afvikles i efteråret, med afslutning midt oktober. Dato publiceres på hjemmesiden, så snart den er på plads. Niels taler med Henrik Høper. Wenche har styr på udregninger og regler. |
Niels taler med Høper. Wenche |
Ridebrugsprøven |
Prøven skal afvikles hos Allan Blomgrøn på Billund ridecenter, og vi spørg Ole Hummelshøj bliver spurgt om han vil være fremmedrytter. Ridebrugsprøvens dato publiceres på hjemmesiden, så snart den er på plads. Vi er nødsaget til at skifte sted i 2018, grundet ombygning på Grindsted Ridecenter. |
Niels |
Hingste materialeprøven |
Samme tidsrum som vanligt ved Ole Hummelshøj. Forudsat er selvfølgelig at der bliver behov for en materialeprøve. |
Niels |
Hingstekåring 2018 |
Gennemgang af afstamning, og øvrig tekniske detaljer. Opsamling på øvrige hjælpere. Der er inviteret showhingste, og der er flere tilmeldte allerede. Alle på hingstelisten er inviteret via hjemmesiden. De kommer i kataloget. Camilla koordinerer showhingste. |
Niels Camilla Camilla |
Hoppekåring / føl – og plagskue. |
Revsø d.29/6 Arden d.30/6 Hovmarken d. 1/7 Tilmeldingsskemaerne er rettet til på hjemmesiden. Dommerne er på plads. Konsulent er på plads. Katalog Camilla sammen med SEGES Rosetter: Wenche har styr på dette. Ærespræmier: Er købt. |
Camilla er koordinator på overnatning og øvrige opgaver vedrørende kåringen. Wenche Wenche |
Eliteskue. |
Dommerhold – på plads. Fri tilmelding af 2 årshopper, samme model som sidste år. Publiceres på hjemmesiden. Evt. Sygekåring. Championats finaler |
Camilla + Wenche er overordnet ansvarlig. |
Dommer til landsdelsdyrskuerne. |
Dommerholdet er næsten på plads. Racerep: Roskilde Gitte Olsen - ok Herning: Bjørn (spørges) Odense: Tina Lindstrøm- ok |
Camilla følger op på om Bjørn er klar på opgaven. |
40 år markering |
DOA fylder 40 år i år. Der er forskellige ideer på bordet i forhold til hvordan vi kan markere 1978-2018. Det skal nå ud til alle medlemmer. |
Alle |
Regnskab / budget |
Regnskabet er revideret og godkendt. Der er desuden lavet et budget, med nogle reguleringer. |